Google Apps è un servizio di Google per usare nomi di dominio preimpostati con i vari prodotti di Google.

È caratterizzata da diversi applicativi web con funzionalità tradizionali alle suite di ufficio, includendo: Gmail, Google Calendar, Google Talk, Google Docs e Google Sites.

L’edizione standard è gratuita e offre un certo quantitativo di memoria di archiviazione come gli account Gmail. L’edizione Premier offre 25GB di E-mail per 40€ all’anno. L’edizione educativa è gratuita e combina caratteristiche della standard e della Premier.*

Dopo la citazione di rito (tratta da Wikipedia) per capire meglio l’utilità di Google Apps comincio l’articolo vero e proprio con le istruzioni per avere tutto questo gratuitamente nel proprio dominio.

Le Funzioni Gratuite

Con la versione gratuita di Google Apps si avrà la possibilità di avere 50 utenti ed i seguenti servizi da attivare:

• Gmail (di cui successivamente farò un discorso a parte)
• Calendario
• Chat
• Documenti
• Siti

Configurazione Dominio

Per iniziare la procedura di configurazione del proprio dominio basta recarsi in questo link e inserire l’indirizzo e il nostro ruolo (Amministratore o Utente). E’ inoltre possibile acquistare un dominio per il costo di 10$ all’anno

Nella prossima schermata vi verranno richiesti i vostri dati personali come Nome, Cognome e numero di telefono e successivamente sarete invitati a scegliere un username e una password per l’utente amministratore del vostro sito ( qualcosa del tipo admin@vostrosito.com).

Verifica del Dominio

Ora la configurazione è terminata, resta solo da dimostrare che siete i veri amministratori del dominio.

Come primo passaggio leggete la email che vi è stata spedita e poi autenticatevi all’indirizzo che vi hanno inviato. (ha un indirizzo del tipo https://www.google.com/a/vostrosito.com).

Per verificare la proprietà del dominio abbiamo due opzioni

Io vi consiglio di caricare un file html (per esempio con il vostro client FTP). Le istruzioni vi saranno mostrate nella pagina seguente ma non è niente di complicato, dovete creare un file e caricarlo sul server.

Google assicura che la verifica venga eseguita entro 48 ore ma nel mio caso sono bastati 10 minuti.

Configurazione Google Apps

Come primo step vi consiglio di impostare la lingua Italiana, per farlo basta recarsi in Domain Settings (da qui potete anche cambiare la grafica caricando un logo personalizzato)

Ora tutti i servizi sono attivi (tranne gmail di cui parlerò tra poco) e potete creare nuovi utenti.

La questione di Gmail

Di default tutti gli account di posta potranno inviare e-mail ma non riceverne. Google ci offre la guida per impostare anche la posta in ingresso

Per leggere la guida basta cliccare in “Attiva email” dal pannello di amministrazione.

Io vi saluto qui (sperando di aver scritto qualcosa di gradito) invitandovi a visitare le pagine di configurazione di ogni singolo servizio per personalizzare la configurazione nel modo che vi si addice ti più.